Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U z 2024r. poz. 1130 z późn. zm.) oraz znacznym wzrostem liczby wniosków wpływających do Urzędu Gminy Zamość w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, informujemy o wprowadzeniu czasowej zmiany organizacji pracy na niektórych stanowiskach pracy Urzędu.
W trosce o zapewnienie ciągłości i terminowości prowadzonych postępowań administracyjnych, a także realizację zadań ustawowych w wymaganym standardzie jakości, podjąłem decyzję o czasowym ograniczeniu dostępności pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie spraw planistycznych – w tym prowadzących postępowania w sprawie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.
Począwszy od dnia 3 lipca 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. pokój nr 26 będzie wyłączony z obsługi interesantów w każdy czwartek i piątek zarówno w zakresie osobistego przyjmowania stron, jak i kontaktu telefonicznego.
Wprowadzenie powyższych zmian jest działaniem koniecznym, wynikającym z nadzwyczajnego wzrostu liczby wniosków o ustalenie warunków zabudowy będącego następstwem nowelizacji ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Decyzja ta została podjęta po dogłębnej analizie sytuacji kadrowej i organizacyjnej Urzędu oraz w trosce o terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków względem wszystkich interesariuszy.
Jednocześnie informuję, że wszelkie pisma wnioski oraz dokumenty związane ze sprawami planistycznymi należy składać wyłącznie w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Zamość, znajdującym się w pok. 1. Tam otrzymacie Państwo druki wniosków i ulotkę z podstawowymi informacjami. Wnioski prosimy składać z kompletem załączników. Pracownicy urzędu (także pokoju nr 26) nie będą kserować załączników (map itp.)
Proszę Państwa o wyrozumiałość i uwzględnienie powyższej zmiany przy planowaniu kontaktów z pracownikami Urzędu odpowiedzialnymi za sprawy planistyczne. Podkreślam, że działania te są konieczne aby zachować najwyższe standardy obsługi oraz zapewnić sprawną realizację Państwa spraw w przewidzianych przepisami terminach.
Za zrozumienie i współpracę serdecznie dziękujemy.
Wójt Gminy Zamość
Ryszard Gliwiński
