Działając na podstawie art. 5, art 11, art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020r. poz.1057 z późn. zm.)
Wójt Gminy Zamość ogłasza otwarty konkurs ofert na:
Realizację zadania publicznego w zakresie ochrona i promocja zdrowia dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy prowadzących na terenie Gminy Zamość lub Miasta Zamość działalność pożytku publicznego, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
Ochrona i promocja zdrowia.
Przedmiotem konkursu są oferty programowe dotyczące realizacji zadania pn.:
- „Promocja zdrowia w tym główne działania w zakresie ochrony zdrowia, ważne z punktu widzenia problemów społecznych, obejmujących w szczególności działania na rzecz osób niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Zamość”.
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania – 30.000,00 zł
W roku 2021 na realizację tego rodzaju zadania przekazano kwotę – 22.960,00 zł
- ,,Promowanie i wspieranie idei honorowego krwiodawstwa wśród mieszkańców Gminy Zamość”
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania – 15.000,00 zł
W roku 2021 na realizację tego rodzaju zadania przekazano kwotę – 10.000,00 zł
Zasady przyznawania środków publicznych:
- W otwartym konkursie ofert na realizację zadań określonych mogą wziąć udział wyłącznie organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r. poz.1057 z późn. zm.) prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie powyżej wymienionych zadań na terenie Gminy Zamość lub Miasta Zamość i skierowaną dla mieszkańców Gminy Zamość, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
- Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 roku poz. 2057).
- Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w pok. nr 1 (parter) Urzędu Gminy w Zamościu, ul. Peowiaków 92.
Nie będą przyjmowane oferty złożone drogą elektroniczną.
Osoba upoważniona do kontaktu- insp. Aneta Zygmunt, tel. 84-639- 29- 59 wew.49. – pok. nr 1 (parter).
- Oferty należy składać w terminie do 07 stycznia 2022r. do godz. 15.30 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ”Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego oraz należy napisać nazwa zadania”.
- Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki):
- aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
- aktualny statut lub inny dokument wskazujący zakres działalności podmiotu oraz osoby uprawnione do reprezentacji – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
- oświadczenie Oferenta o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
- Informację o posiadanych zasobach kadrowych zapewniających wykonanie zadania.
- Podmiot dotowany musi posiadać doświadczenie w realizacji zadań określonych powyżej.
- Miejsce realizacji zadania w zakresie ochrony i promocji zdrowia musi znajdować się na terenie Gminy Zamość lub Miasta Zamość.
- Oferent jest zobowiązany do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III pkt. 6 oferty oraz w pkt. 5 oferty. Oferent ocenił, wskazał i opisał ewentualne ryzyka związane z realizacją zadania i osiągnięciem oczekiwanych rezultatów.
- Oferent jest zobowiązany do podania do zadania co najmniej niżej wymienionych rezultatów:
- Liczby przeprowadzonych działań w ramach zadania publicznego (godziny).
- Liczba uczestników zadania publicznego (osoby).
- Wkład rzeczowy – konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego do realizacji zadania.
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie do dnia 07 stycznia 2022r., o zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.
- Oferty złożone na innych drukach niż określone w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057), niekompletne lub po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
- Formularz powinien być czytelnie i kompletnie wypełniony.
Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach. W przypadku pól, które nie dotyczą oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
- Termin realizacji zadań opisanych w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i kończyć do dnia 31 grudnia 2022 roku.
- Przedmiotem rozliczenia środków publicznych nie mogą być koszty, które zleceniodawca poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
- wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
- złożenie sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku, w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2057) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
- W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty środków publicznych niewykorzystana jej część podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
Termin składania ofert.
- Oferty należy składać w pok. nr 1 Urzędu Gminy Zamość ul. Peowiaków 92 w Zamościu w terminie do dnia 07 stycznia 2022 roku, do godz.15.30.
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do urzędu.
Tryb i kryteria wyboru ofert.
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od ostatniego dnia terminu składania ofert.
- Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
- Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają jedynie uzupełnieniu -oferent ma prawo uzupełnić braki formalne w ciągu 5 dni.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Zarządzeniem.
- Kryteria oceny projektu formalnej i merytorycznej.
| L.p. | Kryterium oceny formalnej | Tak/nie | Uwagi |
| I. Kryteria niepodlegające uzupełnieniu | |||
| 1. | Oferta wpłynęła w terminie | ||
| 2. | Oferent jest podmiotem uprawnionym w świetle art.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. | ||
| 3. | Oferta została złożona na obowiązującym druku | ||
| 4. | Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji | ||
| 5. | Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu. | ||
| 6. | Wnioskowana wysokość środków publicznych nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania na poszczególny rodzaj zadania, określonej w ogłoszeniu konkursowym. | ||
| 7. | Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym. | ||
| II. Kryteria podlegające uzupełnieniu: | |||
| 8. | Oferta i załączniki(kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione. | ||
| 9. | Oferta zawiera wymagane załączniki: 1/ Aktualny odpis z KRS lub innej ewidencji potwierdzający status prawny podmiotu i prowadzonej działalności oraz osób upoważnionych do reprezentacji. 2/ Stosowne oświadczenie i pełnomocnictwa związane ze statusem prawnym podmiotu(jeśli dotyczy) | ||
| 10. | Załączniki zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem. | ||
| 11. | Oferta zawiera deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. | ||
| L.p. | Kryteria oceny merytorycznej | Maksymalna liczba punktów |
| 1. | Możliwość realizacji zadania publicznego przez Wnioskodawcę, w tym: Ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne, Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. |
0-5
0-5
0-5 |
| 2. | Budżet zadania Ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, | 0-5
0-5
0-5 |
| Maksymalna liczba punktów | 30 | |
- Decyzję o przyznaniu środków publicznych podejmuje Wójt Gminy Zamość po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Decyzja Wójta Gminy Zamość o przyznaniu środków publicznych jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
- Złożenie ofert nie jest jednoczesne z otrzymaniem środków publicznych lub przyznaniem środków publicznych w oczekiwanej wysokości.
- Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia korekty kosztorysu w przypadku przyznania środków publicznych w wysokości innej niż wnioskowana.
- W przypadku kiedy przyznane środki publiczne będą niższe niż oczekiwane, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanych środków publicznych.
- Uzyskane przez organizację środki publiczne nie mogą być przeznaczone na:
- zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy,
- prowadzenie działalności gospodarczej podmiotu,
- nabycie i dzierżawę gruntów,
- opłaty leasingowe, zobowiązania z tytułu otrzymania kredytów, inwestycje,
- Wójt Gminy Zamość zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w całości lub w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku:
- braku ofert,
- gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
- W przypadku, o którym mowa w pkt 13 Wójt Gminy Zamość podejmie decyzję o ponownym ogłoszeniu konkursu ofert.
- Warunkiem zawarcia umowy jest podanie rachunku bankowego dla przyjęcia środków publicznych.
- Warunkiem przekazania środków publicznych jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej.
- Udzielający środków publicznych ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.
WÓJT
Ryszard Gliwiński
