SAO.524.2 .2021
Działając na podstawie art. 5, art 11, art.13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(. Dz. U. z 2020r, poz. 1057).
Wójt Gminy Zamość ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2021 roku oraz ochrony zdrowia.
- Nazwa zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
1 ”Organizacja szkolenia dla dzieci i młodzieży z Gminy Zamość w zakresie karate obejmująca: organizację obozów sportowych, zakup sprzętu sportowego, organizację udziału uczestników szkolenia we współzawodnictwie sportowym oraz popularyzacja i upowszechnianie karate wśród mieszkańców Gminy Zamość poprzez organizację na terenie Gminy zawodów dla dzieci i młodzieży”
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania- 15.000,00zł
W roku 2020 – na realizację tego rodzaju zadanie przekazano kwotę – 15.000,00zł
- „Organizacja szkolenia dla dzieci i młodzieży z Gminy Zamość w zakresie lekkoatletyki, kolarstwa, zapasów, łucznictwa, podnoszenia ciężarów, obejmująca: prowadzenie zajęć sportowych, organizację turniejów sportowych oraz udział uczestników szkolenia we współzawodnictwie sportowym „.
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania- 15.000,00zł
W roku 2020 – na realizację tego rodzaju zadanie przekazano kwotę – 15.000,00zł
- Nazwa zadania w zakresie Ochrony zdrowia :Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych:
Przygotowanie, organizacja i prowadzenie punktu konsultacyjno – informacyjnego
dla osób z problemem alkoholowym, współuzależnionych oraz osób doświadczających przemocy w rodzinie.
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania- 21.000,00zł
W roku 2020 – na realizację tego rodzaju zadanie przekazano kwotę – 20.100,00zł
- Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert na realizację zadań mogą wziąć udział wyłącznie organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie powyżej wymienionego zadania na terenie Gminy Zamość i skierowaną dla jej mieszkańców.
- Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
- Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki):
- aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, ewidencji(odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany)- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
- statut.
- aktualną lista zawodników (dotyczy zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej).
- Podmiot dotowany musi posiadać doświadczenie w realizacji zadania o którym mowa w ogłaszanym konkursie.
III. Terminy i warunki składania ofert.
- Oferty należy składać w pok. Nr 1 Urzędu Gminy w Zamościu, ul. Peowiaków 92 w terminie do 30.07.2021r do godz. 15.30 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ”Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego oraz należy napisać nazwa zadania”.
- Termin realizacji zadania od 01.01.2021 do dnia 31 grudnia 2021r.
- Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mogą być koszty, które zleceniodawca poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy.
- Wymagany wkład finansowy wnioskowanej dotacji (rozumiane jako środki finansowe własne lub pochodzące z innych źródeł przyznane na realizację zadania publicznego będącego przedmiotem ogłaszanego konkursu ofert) wynosi nie mniej niż 2 % wnioskowanej dotacji.
5.Wymagany minimalny wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna ) wynosi nie mniej niż 5% wnioskowanej kwoty dotacji. Oferty niezawierające wymaganego wkładu osobowego nie będą rozpatrywane.
- 6. Oferent jest zobowiązany do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III pkt.6 oferty oraz w pkt III.5 oferty oraz ocenił, wskazał i opisał ewentualne ryzyka związane z realizacją zadania i osiągnięciem oczekiwanych rezultatów.
- Wkład rzeczowy– konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego do realizacji zadania.
8.Wkład osobowy– nie stanowi wkładu finansowego.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
2) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
3) złożenie sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 do rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) wraz z zestawieniem faktur.
10.W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
- Warunki realizacji zadań.
Oferent realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/W(4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz.869 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości z (Dz.U. 2019r., poz.351 z późn. zm.).
- Tryb i kryteria wyboru ofert.
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od ostatniego dnia terminu składania ofert.
- Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
- ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
- Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają jedynie uzupełnieniu -oferent ma prawo uzupełnić braki formalne w ciągu 5 dni.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja Konkursowa -powołana przez Wójta Zarządzeniem.
- Kryteria oceny projektu formalnej i merytorycznej.
| L.p. | Kryterium oceny formalnej | Tak/nie | Uwagi |
| I. Kryteria niepodlegające uzupełnieniu | |||
| 1. | Oferta wpłynęła w terminie | Tak/nie | |
| 2. | Oferent jest podmiotem uprawnionym w świetle art.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. | Tak/nie | |
| 3. | Oferta została złożona na obowiązującym druku | Tak/nie | |
| 4. | Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji | Tak/nie | |
| 5. | Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu. | Tak/nie | |
| 6. | Wnioskowana wysokość dotacji nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania na poszczególny rodzaj zadania, określonej w ogłoszeniu konkursowym. | Tak/nie | |
| 7. | Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym. | Tak/nie | |
| II. Kryteria podlegające uzupełnieniu: | |||
| 8. | Oferta i załączniki(kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione. | Tak/nie | |
| 9. | Oferta zawiera wymagane załączniki: 1/ Aktualny odpis z KRS lub innej ewidencji potwierdzający status prawny podmiotu i prowadzonej działalności oraz osób upoważnionych do reprezentacji. 2/ Stosowne oświadczenie i pełnomocnictwa związane ze statusem prawnym podmiotu(jeśli dotyczy) | Tak/nie | |
| 10. | Załączniki zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem. | Tak/nie | |
| 11. | Oferta zawiera deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. | Tak/nie | |
| L.p. | Kryteria oceny merytorycznej | Maksymalna liczba punktów |
| 1. | Możliwość realizacji zadania publicznego przez Wnioskodawcę, w tym: Ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne, Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. |
0-5
0-5
0-5 |
| 2. | Budżet zadania Ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, | 0-5
0-5
0-5 |
| Maksymalna liczba punktów | 30 | |
- Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Zamość po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Decyzja Wójta Gminy Zamość o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji , finansowania i rozliczania zadania.
- Złożenie ofert nie jest jednoczesne z otrzymaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
- Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
- W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
- Wójt Gminy Zamość zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w całości lub w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku:
- a) braku ofert,
- b) gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
- W przypadku, o którym mowa w pkt 13 Wójt Gminy Zamość podejmie decyzję o ponownym ogłoszeniu konkursu ofert.
- Warunkiem zawarcia umowy jest podanie rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej.
- 17. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania ze środków Gminy Zamość z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
1/ wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie,
2/ wynajem obiektów sportowych,
3/ ubezpieczenie uczestników zadania,
4/ transport na zawody,
5/ zakwaterowanie i wyżywienie uczestników,
6/ obsługa sędziowska ,techniczna i medyczna,
7/ opłaty wpisowe, startowe, i licencje,
8/ niezbędne stroje sportowe,
9/ niezbędny sprzęt sportowy,
10/ dyplomy, puchary, medale,
11/ koszty organizacji obozów sportowych.
Zamość dnia 09.07.2021r.
