SAO 524. 11.2020
- 1.
- Oferta wpłynęła w terminie
- 2.
- Oferent jest podmiotem uprawnionym w świetle art.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- 3.
- Oferta została złożona na obowiązującym druku
- 4.
- Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji
- 5.
- Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu.
- 6.
- Wnioskowana wysokość środków publicznych nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania na poszczególny rodzaj zadania, określonej w ogłoszeniu konkursowym.
- 7.
- Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.
- II. Kryteria podlegające uzupełnieniu:
- 8.
- Oferta i załączniki(kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione.
- 9.
- Oferta zawiera wymagane załączniki:
- 1/ Aktualny odpis z KRS lub innej ewidencji potwierdzający status prawny podmiotu i prowadzonej działalności oraz osób upoważnionych do reprezentacji.
- 2/ Stosowne oświadczenie i pełnomocnictwa związane ze statusem prawnym podmiotu(jeśli dotyczy)
- 10.
- Załączniki zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem.
- 11.
- Oferta zawiera deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY ZAMOŚĆ z dnia 15 grudnia 2020r.
Działając na podstawie art. 5, art 11, art.13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020r. poz.1057)
Wójt Gminy Zamość ogłasza otwarty konkurs ofert na:
Realizację zadania publicznego w zakresie ochrona i promocja zdrowia dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy prowadzących na terenie Gminy Zamość lub Miasta Zamość działalność pożytku publicznego, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
I. Ochrona i promocja zdrowia.
Przedmiotem konkursu są oferty programowe dotyczące realizacji zadania pn.:
1. „Promocja zdrowia w tym główne działania w zakresie ochrony zdrowia, ważne z punktu widzenia problemów społecznych, obejmujących w szczególności działania na rzecz osób niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Zamość”.
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania – 30.000,00 zł
W roku 2020 na realizację tego rodzaju zadania przekazano kwotę – 22.000,00 zł
2. „Promowanie i wspieranie idei honorowego krwiodawstwa wśród mieszkańców Gminy Zamość”
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania – 10.000,00 zł
W roku 2020 na realizację tego rodzaju zadania przekazano kwotę – 0,00 zł
II. Zasady przyznawania środków publicznych:
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań określonych mogą wziąć udział wyłącznie organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2020 r. poz.1057 ) prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie powyżej wymienionych zadań na terenie Gminy Zamość lub Miasta Zamość i skierowaną dla mieszkańców Gminy Zamość, których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
2. Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2020 roku poz. 2057).
3. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w pok. nr 1 (parter) Urzędu Gminy w Zamościu, ul. Peowiaków 92.
Nie będą przyjmowane oferty złożone drogą elektroniczną.
Osoba upoważniona do kontaktu- insp. Aneta Zygmunt, tel. 84-639- 29- 59 wew.49. – pok. nr 1 (parter).
4. Oferty należy składać w terminie do 07 stycznia 2021r. do godz. 15.30 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ”Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego oraz należy napisać nazwa zadania”.
5. Do oferty należy dołączyć (wymagane załączniki):
a. aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany) – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
b. aktualny statut lub inny dokument wskazujący zakres działalności podmiotu oraz osoby uprawnione do reprezentacji – kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
c. oświadczenie Oferenta o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania
d. Informację o posiadanych zasobach kadrowych zapewniających wykonanie zadania.
6. Podmiot dotowany musi posiadać doświadczenie w realizacji zadań określonych powyżej.
7. Miejsce realizacji zadania w zakresie ochrony i promocji zdrowia musi znajdować się na terenie Gminy Zamość lub Miasta Zamość.
8. Oferent jest zobowiązany do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III pkt. 6 oferty oraz w pkt. 5 oferty. Oferent ocenił, wskazał i opisał ewentualne ryzyka związane z realizacją zadania i osiągnięciem oczekiwanych rezultatów.
9. Oferent jest zobowiązany do podania do zadania co najmniej niżej wymienionych rezultatów:
1) Liczby przeprowadzonych działań w ramach zadania publicznego (godziny).
2) Liczba uczestników zadania publicznego (osoby).
10. Wkład rzeczowy – konkurs nie przewiduje wyceny wkładu rzeczowego wnoszonego do realizacji zadania.
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie do dnia 07 stycznia 2021r., o zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.
2. Oferty złożone na innych drukach niż określone w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r., poz. 2057), niekompletne lub po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Formularz powinien być czytelnie i kompletnie wypełniony.
Ofertę należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi przy poszczególnych polach lub w przypisach. W przypadku pól, które nie dotyczą oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.
4. Termin realizacji zadań opisanych w ofercie powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i kończyć do dnia 31 grudnia 2021 roku.
5. Przedmiotem rozliczenia środków publicznych nie mogą być koszty, które zleceniodawca poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
2) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
3) złożenie sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 roku, w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2057) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
5. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty środków publicznych niewykorzystana jej część podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
IV. Termin składania ofert.
1. Oferty należy składać w pok. nr 1 Urzędu Gminy Zamość ul. Peowiaków 92 w Zamościu w terminie do dnia 07 stycznia 2021 roku, do godz.15.30.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do urzędu.
V. Tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc od ostatniego dnia terminu składania ofert.
2. Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
4. Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają jedynie uzupełnieniu -oferent ma prawo uzupełnić braki formalne w ciągu 5 dni.
5. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Zarządzeniem.
6. Kryteria oceny projektu formalnej i merytorycznej.
L.p. | Kryterium oceny formalnej | Tak/nie | Uwagi |
I. Kryteria niepodlegające uzupełnieniu | |||
1. | Oferta wpłynęła w terminie | ||
2. | Oferent jest podmiotem uprawnionym w świetle art.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. | ||
3. | Oferta została złożona na obowiązującym druku | ||
4. | Zadanie mieści się w działalności statutowej organizacji | ||
5. | Termin realizacji zadania jest zgodny ze wskazanym w ogłoszeniu konkursu. | ||
6. | Wnioskowana wysokość środków publicznych nie przekracza maksymalnej kwoty dofinansowania na poszczególny rodzaj zadania, określonej w ogłoszeniu konkursowym. | ||
7. | Zadanie jest zgodne z priorytetami i zadaniami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym. | ||
II. Kryteria podlegające uzupełnieniu: | |||
8. | Oferta i załączniki(kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione. | ||
9. | Oferta zawiera wymagane załączniki:1/ Aktualny odpis z KRS lub innej ewidencji potwierdzający status prawny podmiotu i prowadzonej działalności oraz osób upoważnionych do reprezentacji.2/ Stosowne oświadczenie i pełnomocnictwa związane ze statusem prawnym podmiotu(jeśli dotyczy) | ||
10. | Załączniki zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem. | ||
11. | Oferta zawiera deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. | ||
L.p. | Kryteria oceny merytorycznej | Maksymalna liczba punktów |
1. | Możliwość realizacji zadania publicznego przez Wnioskodawcę, w tym: Ocenia możliwość realizacji zadania przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, Ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne, Uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. | 0-5 0-5 0-5 |
2. | Budżet zadania Ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, Uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, | 0-5 0-5 0-5 |
Maksymalna liczba punktów | 30 | |
7. Decyzję o przyznaniu środków publicznych podejmuje Wójt Gminy Zamość po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
8. Decyzja Wójta Gminy Zamość o przyznaniu środków publicznych jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
9. Złożenie ofert nie jest jednoczesne z otrzymaniem środków publicznych lub przyznaniem środków publicznych w oczekiwanej wysokości.
10.Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia korekty kosztorysu w przypadku przyznania środków publicznych w wysokości innej niż wnioskowana.
11. W przypadku kiedy przyznane środki publiczne będą niższe niż oczekiwane, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanych środków publicznych.
12. Uzyskane przez organizację środki publiczne nie mogą być przeznaczone na:
a. zobowiązania powstałe przed datą podpisania umowy,
b. prowadzenie działalności gospodarczej podmiotu,
c. nabycie i dzierżawę gruntów,
d. opłaty leasingowe, zobowiązania z tytułu otrzymania kredytów, inwestycje,
13. Wójt Gminy Zamość zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w całości lub w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku:
a. braku ofert,
b. gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
14. W przypadku, o którym mowa w pkt 13 Wójt Gminy Zamość podejmie decyzję o ponownym ogłoszeniu konkursu ofert.
15. Warunkiem zawarcia umowy jest podanie rachunku bankowego dla przyjęcia środków publicznych.
16. Warunkiem przekazania środków publicznych jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej.
17. Udzielający środków publicznych ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.
Wójt Gminy Zamość
Ryszard Gliwiński
