Zamawiający:
Ośrodek Promocji ,Turystyki i Sportu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, tel. 84 627 00 83
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia zajęć aerobiku w świetlicy wiejskiej w Szopinku, adres: Szopinek, 22-400 Zamość.
a) termin prowadzenia zajęć: we wtorki od 18 marca 2014 r. do 30 czerwca 2014 r.
b) ilość godzin tygodniowo: 1 godzina zegarowa tygodniowo.
c) Zajęcia powinny być realizowane w godzinach od 19.00 do 20.00.
d) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zajęć zgodnie z opracowanym harmonogramem zajęć oraz opracowanie sprawozdania z realizacji wykonywanego zadania na koniec każdego miesiąca.
e) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego regulaminu zajęć rekreacyjnych
f) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji zajęć aerobiku podczas obowiązywania i realizacji umowy w następujących sytuacjach: na udokumentowaną prośbę uczestników zajęć za zgodą Wykonawcy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego
g) Warunkiem realizacji zajęć jest udział w nich grupy minimum 15 osób. Trzykrotny z rzędu, udokumentowany udział w zajęciach aerobiku grupy mniejszej niż 15 osób powoduje zawieszenie zajęć i rozwiązanie umowy z Wykonawcą.
II. Wymagania wobec Wykonawcy:
- Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć aerobiku lub referencje.
- Wykonawca powinien wskazać osoby prowadzące zajęcia oraz udokumentować ich wykształcenie wyższe magisterskie – wychowanie fizyczne lub posiadane uprawnienia instruktora aerobiku lub fitness. Stosowne dokumenty wystarczy dołączyć w formie kopii – np. xero. Oryginały dokumentów należy okazać w chwili podpisywania umowy.
- Dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej (xero).
III. Informacje dodatkowe:
Zamawiający w zakresie realizacji usługi udostępni pomieszczenie w celu prowadzenia zajęć, które wyposaży w magnetofon. Wykonawca jest zobowiązany zaznajomić się z wymienionym pomieszczeniem przed złożeniem oferty, w godzinach otwarcia obiektów. Żądania i uwagi Wykonawcy dotyczące pomieszczeń w czasie realizacji umowy nie będą rozpatrywane.
Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest Krzysztof Czerwieniec, starszy inspektor ds. sportu tel. 797384702
IV. Przygotowanie, złożenie ofert, kryteria oceny.
a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu oferty, koniecznie należy zaznaczyć której części zapytania ofertowego dotyczy. Wykonawca może złożyć oferty na świadczenie usług do dowolnej liczby części zapytania ofertowego, przy czym należy zwrócić uwagę, że jedna oferta może dotyczyć tylko jednej części zapytania ofertowego.
b) Oferty należy złożyć do dnia 14 marca 2014 r. w Ośrodku Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość, pokój numer 24, do godziny 12:00.
c) Za termin wpłynięcia oferty Zamawiający uważa termin fizycznego wpłynięcia oferty. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
d) Błędnie lub w niepełny sposób wypełnione oferty będą odrzucone.
e) Kryterium wyboru oferty jest cena brutto za godzinę zegarową prowadzenia zajęć aerobiku.
