Ogłoszenie Wójta Gminy Zamość

Działając na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536) oraz uchwały nr XXVI/261/12 Rady Gminy Zamość z dnia 24 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Zamość z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pożytku publicznego na rok 2013, Wójt Gminy Zamość ogłasza otwarty konkurs ofert na:

I. Realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej na terenie Gminy Zamość i dla jej mieszkańców w 2013 roku poprzez wsparcie lub powierzenie:

1. Nazwa zadania: „Organizacja szkolenia dla dzieci i młodzieży z Gminy Zamość w zakresie sumo i zapasów na obiektach sportowo-rekreacyjnych w miejscowości Wysokie, obejmująca: prowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych”.

Na realizację zadania przeznacza się kwotę 10.000,00 zł.

Na realizację zadania w roku 2012 przeznaczono kwotę 6.000,00 zł

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Przyznanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w dalszej części niniejszego ogłoszenia oraz innych wymogów, określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536).
2. Przyznanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów, o których mowa Uchwale Nr XXVI/261/12 Rady Gminy Zamość z dnia 24 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Zamość z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pożytku publicznego na rok 2013.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania w terminie 14 dni od ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu ofert.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie pisemnej umowy z podmiotem wyłonionym w drodze postępowania konkursowego.
5. Gmina Zamość może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy, gdy przed jej podpisaniem ujawnione zostaną nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

III. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z napisem: Konkurs na realizację zadania pod nazwą: „tu należy podać nazwę zadania zgodnie z treścią zawartą w niniejszym ogłoszeniu” w siedzibie Urzędu Gminy Zamość, przy ul. Peowiaków 92, BOI pok. nr 1 w nieprzekraczalnym terminie do 17 maja 2013 r. do godz.15³⁰.

Oferty powinny być składane na drukach, według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.(Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zdanie powinno być wykonane w 2013 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien nastąpić po podpisaniu umowy, a zakończenie do dnia 31 grudnia 2013 r.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz w taki sposób, by objęło jak największą liczbę mieszkańców Gminy Zamość przy zachowaniu bogatego zakresu rzeczowego zadania.

V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Złożone oferty podlegają otwarciu w dniu po 17 maja 2013 r.
2. Rozstrzygnięcie konkursu ofert następuje nie później niż w terminie 30 dni od ostatniego dnia składania ofert.
3. Decyzję o wyborze Oferentów, wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Zamość po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
4. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
5. Informacja o wyborze Oferentów zostanie opublikowana na stronie internetowej BIP www.zamosc.bip.mbnet.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Zamość.

VI. Oferty powinny zawierać w szczególności

1. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania, proponowanego do realizacji.
2. Termin i miejsce realizacji zadania.
3. Kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania.
4. Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy zadanie.
5. Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, (imienne wykazy kadry z jej kwalifikacjami i kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje).
6. Aktualny statut podmiotu składającego ofertę /dotyczy oferenta składającego ofertę po raz pierwszy/.
7. Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności.
8. Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za 2012 rok jeśli taką działalność prowadził.

VII. Kryteria wyboru oferty:

1. Spełnienie warunków formalnych (oferta winna być przygotowana zgodnie ze wzorem)
2. Możliwość realizacji zadania przez Oferenta zgodnie z określonymi wymogami.
3. Rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczenia dotychczasowych zadań finansowanych z budżetu Gminy Zamość.
4. Przedstawienie rzetelnej kalkulacji kosztów realizacji zadania.
5. Zdefiniowanie oczekiwanych efektów.
6. Zgodność projektu z zadaniami statutowymi Oferenta.
7. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert ocenia:
   1/ ocenia możliwość realizacja zadania przez organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,
   2/ ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
   3/ ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,
   4/ uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania,
   5/ uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
   6/ uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel dotacji. Każde z kryteriów będzie punktowane w skali od 0 do 5 punktów.

VIII. Oferta powinna być:

1. Podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu oraz opatrzona pieczęcią firmową.
2. Wypełniona pismem komputerowym lub maszynowym. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i  wstawienie obok poprawnego.
3. Kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu należy to jasno zaznaczyć, np. wpisać “nie dotyczy”

IX. Postanowienia końcowe.

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Zamość a Oferentem.
2. Wyłoniony Oferent jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczenia we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp. informacje mówiące o tym, że zadanie jest wspierane przez Gminę Zamość. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania przy użyciu innych dostępnych środków przekazu.