SAO.524.9.2017
Działając na podstawie art. 5, art 11, art.13 pkt Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1817 z póżn. zm.).
Wójt Gminy Zamość ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2018r
I. Rodzaj zadania.
1.“Organizacja szkolenia dla dzieci i młodzieży z Gminy Zamość w zakresie orientacji, radioorientacji sportowej, piłki siatkowej dziewcząt na terenie Gminy Zamość obejmująca: prowadzenie zajęć sportowych, organizację turniejów i zawodów, zakup sprzętu sportowego i wyposażenia oraz organizację udziału uczestników szkolenia we współzawodnictwie sportowym”
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania- 120.000,00zł
W roku 2017 na realizację zadania przekazano kwotę – 120.000,00zł
2. „Organizacja szkolenia dla dzieci i młodzieży z Gminy Zamość w zakresie piłki nożnej na obiektach sportowo-rekreacyjnych Gminy Zamość obejmująca prowadzenie naboru do sekcji sportowych, prowadzenie zajęć rekreacyjno- sportowych, organizację turniejów i zawodów, zakup sprzętu sportowego, organizacja udziału uczestników szkolenia we współzawodnictwie sportowym”.
Wysokość środków publicznych planowanych na wsparcie realizacji zadania- 290.000,00zł
W roku 2017 na realizację zadania przekazano kwotę – 260.000,00zł
Składane oferty muszą przewidywać w realizacji planowanego zadania udział finansowych środków własnych lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł /bez wkładu rzeczowego i finansowego/ nie mniejszej niż 5%.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań określonych mogą wziąć udział wyłącznie organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2016r. poz. 1817 z późn. zm.).
2. Ofertę należy przygotować na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
3. Oferty należy składać osobiście w pok. Nr 1 Urzędu Gminy w Zamościu, ul. Peowiaków 92 lub za pośrednictwem poczty . Nie będą przyjmowane wnioski przysłane drogą elektroniczną.
4. Oferty należy składać w terminie do 29 grudnia 2017r do godz 15.30 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ”Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego oraz należy napisać nazwa zadania”.
5. Podmiot dotowany musi posiadać doświadczenie w realizacji zadań określonych powyżej.
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w terminie do dnia 29 grudnia 2017r . o zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.
2. Termin realizacji zadań opisanych w ofercie określa się na okres od 1 stycznia 2018r do 31 grudnia 2018r.
3. Przedmiotem rozliczenia dotacji nie mogą być koszty, które zleceniodawca poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
2) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania a także wszelkiej innej dokumentacji, która umożliwi ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowo-finansowym,
3) złożenie sprawozdania z wykonania zadania na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 do do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
5. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
IV. Termin składania ofert.
1. Oferty należy składać w pok. nr 1 Urzędu Gminy Zamość ul. Peowiaków 92 w Zamościu w terminie do dnia 29 grudnia 2017r do godz.15.30.
2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do urzędu.
V. Tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert.
2. Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Ocenie merytorycznej podlegają jedynie oferty spełniające wymogi formalne,
4. Oferty niespełniające wymogów formalnych podlegają jedynie uzupełnieniu -oferent ma prawo uzupełnić braki formalne w ciągu 3 dni.
5. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja Konkursowa powołana przez Wójta zarządzeniem.
6. Kryteria oceny projektu formalnej i merytorycznej.
7. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Zamość po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
8. Decyzja Wójta Gminy Zamość o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji , finansowania i rozliczania zadania.
9. Złożenie ofert nie jest jednoczesne z otrzymaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
10. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wprowadzenia korekty kosztorysu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
11. W przypadku kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana, beneficjent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
12. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania ze środków Gminy Zamość.
1/ wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie,
2/ wynajem obiektów sportowych,
3/ ubezpieczenie uczestników zadania,
4/ transport na zawody,
5/ zakwaterowanie i wyżywienie uczestników,
6/ obsługa sędziowska, techniczna i medyczna,
7/ opłaty wpisowe, startowe i licencje,
8/ niezbędne stroje sportowe,
9/ niezbędny sprzęt sportowy,
10/ dyplomy, puchary, medale,
11/ koszty obsługi zadania -do 15% dotacji,
12 inne uzasadnione koszty niezbędne do realizacji zadania do 5% dotacji
13. Wójt Gminy Zamość zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w całości lub w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku:
a. braku ofert,
b. gdy żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert,
14. W przypadku, o którym mowa w pkt 13 Wójt Gminy Zamość podejmie decyzję o ponownym ogłoszeniu konkursu ofert.
15. Warunkiem zawarcia umowy jest podanie rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji i prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.
16. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej.
Zamość dnia 08.12.2017r.
