Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zamościu działając na podstawie pełnomocnictwa SAO.0013-5/08 z dnia 31.04.2008r., art. 11 i art. 13 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U.
z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), art. 25 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), oraz Uchwały Nr XXVI/261/12 Rady Gminy Zamość z dnia 24 listopada 2012 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Zamość z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pożytku publicznego na rok 2013, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2013 roku zadania z zakresu pomocy społecznej poprzez wspieranie.
I. Nazwa zadania:
Dożywianie osób i rodzin dotkniętych ubóstwem – bezpłatne wydawanie żywności
w ramach programu „Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności Unii Europejskiej”
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 20.000 zł
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Oferty mogą składać podmioty uprawnione, którymi są:
– organizacje pozarządowe,
– podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536
z późn. zm.), których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
2. Przyznanie dotacji uzależnione będzie od spełnienia przez Oferenta warunków i kryteriów, o których mowa w dalszej części niniejszego ogłoszenia oraz wymogów określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
3. Z podmiotem wyłonionym w postępowaniu konkursowym, zostanie zawarta umowa według wzoru określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Dotacja będzie przekazana na konto podmiotu realizującego zadanie w sposób
i w wysokości określonej w umowie.
5. W przypadku zwiększenia środków finansowych w budżecie gminy na powyższe zadanie w trakcie roku, dopuszcza się możliwość aneksowania zawartej umowy bez ponownej procedury konkursowej.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
- Zadanie powinno być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Programem współpracy Gminy Zamość z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pożytku publicznego na rok 2013 przyjętym Uchwałą Nr XXVI/261/12 Rady Gminy Zamość z dnia 24 listopada 2012 r.
- Termin realizacji zadania ustala się na okres od 23 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2013 roku.
- Przyznana dotacja podlegać będzie rozliczeniu rocznemu na druku sprawozdania określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.
V. Termin składania ofert
Oferty należy składać na formularzu, którego wzór został określony w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Oferty należy składać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zamościu, ul. Partyzantów 94 (pokój 405) w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Konkurs na realizację zadania pod nazwą: Dożywianie osób i rodzin dotkniętych ubóstwem” w nieprzekraczalnym terminie do 9 stycznia 2013 r. do godz. 15.00.
Oferty które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zamościu: Barbara Kulczyńska – Kot, tel. 84 638 20 17
VI. Tryb i kryteria wyboru ofert
1. Złożone oferty podlegają otwarciu w dniu 10 stycznia 2013r.
2. Rozstrzygnięcie konkursu przez komisję konkursową powołaną Zarządzeniem Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Zamościu w celu opiniowania złożonych ofert nastąpi w terminie do 13 stycznia 2013 r.
3. Oferta powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania, zawierający opis planowanego działania,
- termin i miejsce realizacji zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł,
- informację o zapleczu technicznym zapewniającym wykonanie zadania (magazyn),
- informację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
4. Warunki rozpatrzenia oferty:
- złożenie oferty w terminie,
- zamieszczenie w formularzu oferty wymaganych informacji, udzielenie wyczerpujących odpowiedzi na wszystkie pytania,
- dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, oraz umocowanie osób reprezentujących podmiot,
- przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres,
- złożenie aktualnego statutu poświadczonego za zgodność z oryginałem,
- oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli
w sprawach majątkowych.
5. Kryteria wyboru oferty:
- spełnienie warunków formalnych,
- możliwość realizacji zadania przez oferenta zgodnie z określonymi wymogami,
- wartość merytoryczną zadania i zgodność z treścią ogłoszenia,
- przedstawienie w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, biorąc pod uwagę zakres rzeczowy zadania tj. objęcie wsparciem jak największej liczby mieszkańców gminy Zamość,
- analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanej na ten cel dotacji.
6. Oferty sporządzone wadliwie bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji oraz przygotowane na niewłaściwych drukach nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
7. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zamościu zastrzega sobie prawo do odwołania otwartego konkursu ofert oraz nie rozstrzygnięcia konkursu.
8. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości niezwłocznie po wyborze ofert:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- w siedzibie Urzędu Gminy Zamość na tablicach ogłoszeń,
- na stronie internetowej Urzędu Gminy Zamość
VII. Zadanie realizowane w 2012 roku:
Dożywianie osób i rodzin dotkniętych ubóstwem – bezpłatne wydawanie żywności
w ramach programu „Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności Unii Europejskiej”
- Polski Komitet Pomocy Społecznej w Zamościu – 10.000,00 zł.
Opracowała:
Barbara Kulczyńska – Kot
Zatwierdził:
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zamościu Kazimierz Seń
