Zebranie wiejskie w Chyżej

26.09.2023r., wtorek, godz. 18.00
Świetlica wiejska

Porządek zebrania wiejskiego:

• Otwarcie zebrania
• Stwierdzenie ważności zebrania
• Przyjęcie porządku obrad
• Wybór protokolanta zebrania
• Informacja Wójta Gminy Zamość z realizacji uchwał zebrania wiejskiego z 2022
• Podjęcie uchwały o przeznaczeniu środków funduszu sołeckiego 2024 roku
• Przyjęcie wniosków do projektu budżetu Gminy Zamość 2024 roku
• Sprawy sołeckie i gminne
• Zamknięcie obrad

Fundusz Sołecki:

• Wniosek w sprawie przeznaczenia środków finansowych
• Ustawa o funduszu sołeckim
• Statut sołectwa
• Środki Funduszu Sołeckiego 2024 roku

Program Fundusz Sołecki w Gminie Zamość funkcjonuje od 2016 roku jako jeden z programów pobudzania aktywności obywatelskiej – zachęcenia do udziału w zebraniach wiejskich i aktywnego włączenia się w proces kreowania nie tylko społecznych wydarzeń miejsca w którym żyjemy.

Czym jest FUNDUSZ SOŁECKI?
Są to zagwarantowane w budżecie Gminy 2024 roku pieniądze dla poszczególnych Sołectw na realizację inicjatyw lokalnych. O wyodrębnieniu w budżecie Funduszu decydują Wójt i Rada Gminy. Natomiast decyzję o tym, co ma być finansowane ze środków Funduszu Sołeckiego, podejmują Mieszkańcy poprzez głosowanie w trakcie zebrania wiejskiego. Techniczną realizacją wybranego przez Mieszkańców zadania zajmuje się Wójt Gminy (z Administracją).

Na jakie zadania można przeznaczyć środki z FUNDUSZU SOŁECKIEGO?
Wskazane do realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w art. 2. ust. 6 ustawy o funduszu sołeckim:

• mają przyczynić się do poprawy warunków życia Mieszkańców danego Sołectwa,
• mają być zgodne ze strategią rozwoju Gminy,
• muszą mieścić się w katalogu zadań własnych Gminy.
• Ze środków funduszu sołeckiego nie można realizować przedsięwzięć, do
  których realizacji zobowiązany jest Powiat, Województwo lub Rząd, np.: budowa chodników przy drogach powiatowych, wojewódzkich i krajowych oraz przejść dla pieszych na nich.

W jaki sposób Sołectwo może rozdysponować środki FUNDUSZU SOŁECKIEGO 2024 roku?
Propozycje przeznaczenia środków funduszu sołeckiego są przedstawiane podczas zebrania wiejskiego. Mieszkańcy uczestniczący w zebraniu wiejskim poprzez głosowanie jawne podejmują ostateczną decyzję. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim (oraz głosowania na nim), zgodnie z §18 statutu Sołectwa, mają wszyscy mieszkańcy sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy Zamość. W tym przypadku meldunek nie jest ważny, trzeba mieszkać w sołectwie i figurować na liście wyborców (w sołectwie). Zebranie wiejskie zwołuje Sołtys. Organizację zebrania wiejskiego określa również statut Sołectwa. Zebranie wiejskie, na którym mieszkańcy podejmują decyzje, o tym, co chcą sfinansować ze środków Funduszu Sołeckiego 2024 roku musi odbyć się najpóźniej 30 września 2023 roku, gdyż do tego dnia Sołtysi mają czas na przekazanie Wójtowi wniosków uchwalonych w ich trakcie (art. 5 ust. 4 ustawy o Funduszu Sołeckim).

Kto i jak może zgłosić wniosek na zebraniu wiejskim w sprawie wydatkowania środków FUNDUSZU SOŁECKIEGO?
Zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o Funduszu Sołeckim – cytat „wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa”. Prawo do składania wniosku na zebraniu wiejskim mają Sołtys lub Rada Sołecka lub grupa co najmniej 15 pełnoletnich Mieszkańców Sołectwa. Wniosek złożony musi być w formie pisemnej.

Co powinien zawierać wniosek składany na Zebraniu Wiejskim?
Zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy o funduszu sołeckim wniosek Sołectwa – cytat „powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w ramach środków określonych dla danego sołectwa (…) wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem”. Z powyższego wynika, że podobne wymagania dotyczą wniosku przedkładanego zebraniu wiejskiemu pod głosowanie. Powinien zawierać opis (nazwę) przedsięwzięcia (lub przedsięwzięć), opis efektu, szacunkowe koszty realizacji oraz krótkie uzasadnienie. Dla uproszczenia procedury w Gminie Zamość przyjęto obowiązujący druk wniosku, który można pobrać ze strony www.gminazamosc.pl, a jego wzór zamieszczamy na str. 8. Koszty realizacji przedsięwzięć nie mogą przekraczać kwoty funduszu sołeckiego, przypadającego Sołectwu (patrz dalej w Biuletynie). Uzasadnienie wniosku powinno określać sposób jego realizacji i wskazać jak działania te przyczynią się do poprawy warunków życia Mieszkańców Sołectwa.

Co jeszcze trzeba wiedzieć o wydatkowaniu środków Funduszu Sołeckiego?
Środki funduszu sołeckiego 2024 trzeba wydać i rozliczyć do końca roku. Nie można ich gromadzić poprzez przeniesienie ich na kolejny rok. Sołectwa mogą podejmować wspólne decyzje o wydatkowaniu środków funduszu. Wówczas potrzebne są uchwały zebrań wiejskich wszystkich Sołectw chcących realizować wspólne zadanie. Realizacja zadania, zgłaszanego do wykonania w ramach środków funduszu sołeckiego, powinna zakończyć się konkretnym wymiernym efektem, który podawany jest w uzasadnieniu wniosku. Dlatego ważne jest, aby środki potrzebne na realizację zgłaszanego zadania współgrały z kwotą funduszu sołeckiego przypadającego Sołectwu i umożliwiały osiągnięcie efektu wskazanego we wniosku. Składane do Wójta przez Sołtysów wnioski podlegają kontroli organów Wojewody i innych służb, np. NIK. Ustawa o funduszu sołeckim zobowiązuje Wójta Gminy do analizy składanych wniosków i reakcji w przypadku naruszenia określonych przez Parlament zasad – art. 5 ust. 5 ustawy: – cytat „Wójt (burmistrz, prezydent miasta) w terminie 7 dni od dnia otrzymania odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w ust. 2–4, jednocześnie informując o tym sołtysa”. W sytuacji, gdy wniosek wskazuje do realizacji zadanie nie mieszczące się w kategorii zadań własnych Gminy, działania podejmuje Rada Gminy poprzez jego odrzucenie w trakcie uchwalania budżetu Gminy – art. 5 ust. 11 ustawy o Funduszu Sołeckim – cytat „Uchwalając budżet, rada gminy odrzuca wniosek sołectwa, w przypadku, gdy zamierzone przedsięwzięcia nie spełniają wymogów określonych w art. 2 ust. 6 lub 7”.

Co trzeba zrobić, aby współdecydować o przeznaczeniu środków?
Udział w zebraniu wiejskim jest podstawowym warunkiem, gdyż tylko organ stanowiący Sołectwa (zebranie wiejskie) jest prawnie umocowany do tego rodzaju decyzji. Warto zapoznać się z powyższym tekstem oraz innymi materiałami zamieszczonymi na www.gminazamosc.pl (ustawa o funduszu sołeckim, statut Sołectwa). Tam też jest do pobrania druk wniosku składanego w trakcie zebrania wiejskiego. Wniosek można przygotować wcześniej i przed terminem zebrania zbierać pod nim podpisy osób uprawnionych do udziału w zebraniu. Taki wniosek oczywiście trzeba przynieść na zebranie wiejskie i w jego trakcie przekazać Sołtysowi. Dobre przygotowanie do udziału w zebraniu wiejskim, a więc i świadome decyzje, mogą zapewnić wcześniejsze rozmowy z Sołtysem i Radnym Rady Gminy. Warto wcześniej omówić sprawę z sąsiadami. W celu dobrego przygotowania wniosku można przed zebraniem napisać do Wójta Gminy Zamość poprzez www.gminazamosc.pl „zadaj pytanie Wójtowi”. W ten sposób warto rozstrzygnąć kwestię, czy planowane przedsięwzięcie jest zadaniem własnym Gminy i jakie środki mogą być potrzebne na jego realizację. Informacje o terminach zebrań wiejskich będą w najbliższym czasie zamieszczone na www.gminazamosc.pl. Będziemy je wysyłać także poprzez gminny informator sms. Kto jeszcze nie zarejestrował w nim swojego telefonu komórkowego, warto to uczynić. To nic nie kosztuje. Wystarczy wejść na www.gminazamosc.pl i zarejestrować się. Nie podaje się nazwiska tylko numer telefonu i nazwę Sołectwa. Sołtysi będą informować o zebraniach wiejskich poprzez plakaty i „motylki”. Będziemy prosić Księży Proboszczów Parafii o przekazywanie informacji o zebraniach. ZAPRASZAMY NA ZEBRANIA WIEJSKIE w miesiącu wrześniu. Tak, jak każdego roku, we wszystkich zebraniach będzie uczestniczył Wójt Gminy Zamość. To więc kolejna okazja do rozmów o innych ważnych sołeckich i gminnych sprawach. Do zobaczenia.

20.07.2023 r.
Ryszard Gliwiński

Pobierz wniosek

Fundusz Sołecki 2024 roku w Gminie Zamość: